2018年9月19日，东方语学院团委秘书处在三教129教室召开部员培训会，出席此次会议的有秘书处处长赵轩廷，四位副部长及全体部员。此次会议目的在于让部员了解部门的工作流程以及部门的规章制度。

培训会于中午十二点三十分点开始。此次会议主要为部员们讲解了写稿、传搞、处理图片的具体方法以及部门内部的章程。部员们积极记录流程，处长耐心讲解。不仅让部员们了解了工作流程还促进了处长与部员之间的关系，达到了两全其美的效果。

不仅如此，处长还列举了一些注意事项，如:照片要求高清，照片包括全体人员并不能摆拍，照片的固定格式，稿件中不能有缩写，传稿用固定浏览器，文件正文中数字大写等等。

随后，处长讲解了作为写稿人应注意的几点基本事项:一、稿件应该用什么格式？标题、正文以及落款的字体字号：标题为黑体小二加粗居中、正文为宋体小四两端对齐固定值二十磅等以及落款为宋体小四右对齐。二、为什么不欢迎使用附件？很多病毒是通过邮件附件传送的，在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着作者辛苦的文字永远不会被看到。另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。三、字数要求的含义是什么？简单点来说，能多就不要少。规定字数则努力完成。五、为什么不能有错别字？文章中的个别错别字可以原谅，但是，过多的错别字会让读者质疑你的文笔和责任心，并影响阅读感受。所以，在发稿之前，至少将文章读三遍。请写手注意“像”与“象”，“的、地、得”等的使用区别。标点符号的使用也是问题。

希望通过此次培训会，使部员更了解自身任务并促进部长与部员之间的关系，让团委秘书处越做越好。