2018年8月22日12点30分，国际经济贸易学院于第四教学楼219教室举行了2018学年迎新志愿者培训会议。出席本次会议的有：学工办主任王硕老师、团委书记王博老师、辅导员孙健老师，经贸院团学联青各部门学生干部及志愿者全员参加了本次会议。

在本次迎新志愿者培训会议上，主持人为志愿者们详细讲解了本次迎新工作的开展时间、迎新志愿者的工作职责、新生的报到流程、迎新志愿者的工作要求和注意事项。并对志愿者们进行分组，明确每一个人在迎新过程中的分工。主持人提醒志愿者们的工作职责，作为志愿者应当清楚新生入学的流程以及每一个程序办理的地点和注意事项，确保新生能够顺利完成各项手续。

其间，团委书记王博老师进行了讲话，提醒每一位志愿者要注意迎新过程中的仪容仪表，不染发彩甲，注意着装，将自己最好的一面展现给新生。

最后，学工办主任王硕老师为同学们介绍了经贸学院新的辅导员孙健老师，同学们对新辅导员表示热烈欢迎。王硕老师对近期经贸学院的人事变动情况向同学们进行说明，并希望同学们不要被影响，能够积极配合新老师的工作，展现经贸学院优秀学子的风貌。