为加强院系学生会宣传部成员之间的联系，让新干事进一步了解宣传部职能，尽快融入这个大家庭。学生会宣传部召开了第一次例会。

宣传部主要围绕学生会的思想建设和校园文化建设，通过展板、海报，等方式对学院各项活动进行宣传。此外，各系宣传部部长为新干事答疑解惑，清晰了新干事对学生会宣传部的模糊认识，解决了新生对部各项工作的困惑。

1、宣传部例会,每两周举行一次,在画室召开,由各部部长主持,本部成员做好记录。

2、会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。

3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。

4、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

8、无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。

9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。