为了总结我院各组织秘书处的工作，激励各组织成员更加高效、准确地完成组织内的任务，西方语学院各组织优秀秘书处评奖大会暨颁奖仪式于2018年12月19日12：00在一教阶14举行，参与大会的分别为学生会、团委、心协、学代会、社联、青联等各组织秘书处的成员。

大会伊始，主持人介绍了此次评奖细则，此次评选主要注重两个方面：客观评分以及自我评分，客观评分项主要依据的是各组织秘书处本学期所上交的材料的数量、准确率以及上交材料的及时性；自我评价项主要依据的是各组织进行挑选上交的材料的准确性，以及本学期上交材料的汇总与整理。此外，通过活动材料数量分析表可以看到青联11月上交的材料多达30余份，通过活动材料质量分析表可以看出，本学期的杰出秘书处为团委办公室，高效秘书处分别为社联秘书处和青联秘书处，优秀秘书处分别为心协秘书处和学生会秘书处。秘书处的优秀、高效与杰出离不开各组织负责人、各部员的一学期的努力工作与付出，在揭晓秘书处评选结果后，陆续颁发了杰出负责人奖、工作标兵奖以及优秀个人奖，杰出负责人分别为学生会秘书处冯巧；心协秘书处刘诗雯；社联秘书处杨月、昝佳琦；青联秘书处杜卓妮、韩畅；团委办公室刘佳莹、孟庆一。工作标兵分别为学生会秘书处张珺瑶、段玲玉；心协秘书处伏盈盈、吴艺炜；社联秘书处刘锦棠、阎宇；青联秘书处王雅倩、龙李琴；团委办公室张永旺、况怡，并由团委副书记杜奕萱向获奖同学颁发证书并合影留念。最后，由团委副书记杜奕萱同学总结本学期材料修改工作，她向各位获奖同学表示祝贺，并提到秘书处材料汇总的工作通常繁琐复杂，学院的规模较大，从而需要的资料文件就会很多，这就要求秘书处各成员在整理文件材料时要做到高效、准确，在平时工作中必须具备耐心和细心。她希望所有秘书处成员鼓足干劲，使这学期的工作有一个圆满的结尾，且临近期末，希望大家做好复习工作，考出优异成绩，在下学期的组织工作中更加努力地完成工作，取得更好的成绩！

此次大会不仅是对一学期工作的总结，更是对各组织秘书处全体成员一学期努力工作的肯定，并要求我们在今后的组织工作中要取其精华，去其糟粕，在一学期的努力工作过后要积极反思不足，加以改正，为下一学期的工作打下良好的基石，相信在各组织的协力合作下，西方语学院的明天会更好！