档案室助学生,主要是协助档案员进行档案整理、收集、编目、装订等档案室工作,为了其更好地完成各自所承担的工作任务,特制定助学生岗位工作职责及考核办法。
岗位工作职责:
1. 严格执行考勤制度,每次上岗前和离岗时需到档案室管理老师处签到。
2. 遵守档案室的各项规章制度,服从老师的安排。
3. 工作时间不得擅自离岗,不做与工作无关的事情。
4. 熟悉学生业务办理流程,主动帮助要办理业务的学生。
5. 认真做好档案的分类、加工、整理、编目、保管、统计、鉴定等工作。
6. 严格遵守档案保密制度。
7. 认真填写工作流程单,完成后需交于档案管理老师检查、确认。
8. 有特殊情况不能到岗,要事先与资料员老师沟通并说明原因。
9. 做好档案室的卫生清扫工作。
考核办法:
1. 对每位助学生的工作表现进行考评,由档案室老师负责填写(考核内容包括:遵守制度情况、工作态度、工作质量等)。
2. 每位助学生试用期一周(试用期间工资照发),档案室留用的,可继续工作;不留用的,自下周开始,不再来档案室工作。